RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLERLE İLGİLİ TANIMLAR

 

Kurumsal yazışmalarda dikkat edilmesi gereken hususlar konusunda önemli detayları öğreten eğitim programımız.

 

 Resmî Yazışma Ortamları ve Güvenlik

  • Nüsha sayısı
  • Belge boyutu
  • Yazı tipi ve karakter boyutu

Resmî Yazıların Bölümlerini Düzenleme Esasları

  • Başlık
  • Sayı ve evrak kayıt numarası
  • Tarih
  • Konu
  • Gönderilen makam
  • İlgi
  • Metin
  • İmza
  • Onay
  • Ekler
  • Dağıtım
  • Paraf
  • Koordinasyon
  • Adres
  • Gizli yazılar
  • İvedi ve günlü yazılar, tekit yazısı
  • Sayfa numarası
  • Aslına uygunluk onayı

Resmî Yazıların Gönderiliş ve Alınışlarında Yapılacak İşlemler

  • Yazıların alınması ve Kayıt kaşesi
  • Yazıların gönderilmesi
  • “Çok gizli” gizlilik dereceli yazıların alınması

 

 

Resmi Yazışma Usul ve  Esasları, Devlet Arşivleri Standart Dosya Planı

 

  • Dosya ve Dosyalama
  • Dosyalamanın Amacı
  • Belge
  • Gelen belgelerin kontrolü ve izlenmesi
  • Gelen Belgelerin Açılması Gruplandırılması
  • Gelen Belgelerin Kaydedilmesi (Gelen Evrak Defteri)
  • Giden belgeler (Giden Evrak Defteri)
  • Evrak Akışı ve Şeması
  • Dosya yönetim sisteminin seçiminde dikkate alınması gereken hususlar
  • Dosyalama Sisteminin Özellikleri

 

 

  • Dosyalama Süreci ve Kullanımı

-İndeks hazırlanması

-Dosya açılması

-Kodlanması

–  Etiketlenmesi

 

 

  • Dosyalama Süreci ve Kullanım

Dosyanın ödünç verilmesi

Dosyanın izlenmesi

Dosyanın kontrol edilmesi ve saklanması

 

 

  • Dosya Tasnif Sistemleri
  • Standart Dosya Planı ile ilgili Standart Dosya Planı Başbakanlık Genelgesi
  • Standart Dosya Planı
  • Standart Dosya Planının Yapısı
  • Standart Dosya Planı Örnekleri
  • Dosya Klasör Etiketi ve Örnekleri
  • Dosya Planında Güncellemeler
  • Standart Dosya Planı kodlarının zorunluluğu
  • Dosya Kodunun Tespit Edilmesi
  • Dosya Kodu Örnekleri
  • Dosya Kodu Verilirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
  • Standart Dosya Planı ve Elektronik Belge Yönetimine Geçiş
  • Standart Dosya Planı ve Elektronik Belge

 

  • Saklama Süresi ve Saklama Kodu
      • Saklama Kodu
      • Çapraz Başvuru Formu
      • Dosya İsteme Fişi
      • Dosya Transfer Fişi
      • Dosya İzleme Listesi
      • Dosya İçerik Listesi
      • Dosya/Klasör Devir-Teslim ve Envanter Formu
      • Belge/Dosya/Klasör İmha Listesi

 

İlgili Yazılar

Web Statistics