İş Yerinde Zamanı Verimli Kullanma Tüyoları |

CANDAN ÜNAL

Danışman – Yazar – Oyuncu

 

Her sabah işe gittiğinizde sizi bekleyen o yorucu ve yoğun tempoyla karşılaşıyorsunuz değil mi?
Sabahın köründe uyanmak zaten yeterince zordu. İşe git, kahve içerek ayılmaya çalış. Özellikle
günlerden Pazartesi ise, insanların hafta sonu aktivitelerini iştahla anlatmalarını dinle ve kendi hafta
sonunun ile kıyasla!

Pazartesi veya Salı fark etmez, herhangi bir güne böyle başlamak, sizi kötü geçecek bir güne
hazırlayacaktır. Bazı günler deriz ya, “bütün aksilikler üst üste geldi” diye, öyle günleri çağıran
enerjiler çoğu zaman böyle başlar. Gergin, sorunlu ve aksilik dolu bir günü bitirip eve döndüğünüzde,
artık sizin için, gecenin de muhteşem geçmesini beklemek pek mümkün değil elbette!
Bazı insanlar detaylara fazla takılır ve bu zaman kaybı, onu sıkıntıya sokar. Onlardan biriyseniz, iş
yaşamında hızın ne kadar önemli olduğunu kendinize sık sık hatırlatmaya başlamanız iyi olacaktır.
Bunun için elinizdeki işi fazla detaylarla uğraşmadan ve titizlenmeden bitirin ve kenara kaldırın.
Teslim etmeden önce son bir kez göz atmak, üstünden zaman geçtiği için hem daha objektif olarak
okumanıza ve kontrol etmenize olanak sağlar, hem sizi aklınıza takılan her detayı, o işin arasında
katma fikrinden uzak tutar.

Her insanın kendine göre enerjik ve güçlü olduğu saat aralıkları vardır. Sabah insanları için bu sabahın
erken saatleridir ve bu tarz kişilerin kıvrak düşünme gücü ve hızlı iş yapma potansiyeli, günün
ortasından sonra yavaş yavaş azalmaya başlar. Bunun tam tersi olanlar ise, sabahtan öğlene kadar
bedenen iş yerinde olsalar bile, zihin olarak hala en iyi oldukları zamana ulaşmamışlardır. Öğleden
sonra daha enerjik olanlar, detaylı düşünme, beyin gücü gerektiren ve organize olunması gereken
konuları öğlenden sonra hallederlerse, e-posta cevaplamak, dosyalamak gibi daha sıradan işleri sabah
saatlerinde bitirerek günü doğru enerji dağılımında kullanmış olurlar.

Kimileri kağıt kalem kullanmayı ve liste yapmayı sever. Kimileri bu düzenden hiç hoşlanmaz. Ancak
yapılacak işler listesi hayat kurtarıcıdır ve günümüzün hızı içinde, zihninizi gereksiz olarak meşgul
etmekten kurtarmanıza yardımcı olur. Örneğin buzdolabı üzerinde bulunan alışveriş listesi, evdeki
eksikleri sürekli aklınızda tutmanız ihtiyacını ortadan kaldırdığı gibi, yeni tanıştığınız bir müşterinizin
adını hatırlamanız için size zihninizde boş alan bırakmak gibi bir avantaja dönüşebilir.

Elbette iş yerinde size zamanı daha kolay kullanmanızı sağlayacak pek çok sır var ancak zamanı iyi
kullanmanın en önemli yolarından biri de, sosyal medyadan uzak durmaktır. Bunun için çalışma
bilgisayarınızda sosyal medya siteleri kuruluysa kaldırın ve hatta cep telefonunuzda da bildirimlerini
sessize alın. Sosyal medya için kendinize her gün bir saat aralığı verin ve dalıp gitmemek için de, alarm
kurun. Yoksa bütün gün orada zaman geçirebilir ve hiç farkında olmazsınız.

Ä°lgili resim

Son olarak kendinizi iyi tanıyın ve insanın en kolay kendini kandırdığını unutmayın! Odaklanmak ve
konsantre olmak için neye ihtiyacınız varsa, ona uygun bir çalışma sistemi kurun. “Yarım saat kahve
molası içeyim, o arada da Facebook’a bakarım, sonra oturup çalışırım” diyen iç sesinizin, aslında işten
kaytarmak için kendinize uydurduğunuz bir onaylanma olduğunu bilerek hareket edin.
Pek çok insan sadece para kazanmak için çalışıyor. Siz çalışmaktan keyif almanın yolunu bulun. Para
arkasından mutlaka gelecektir.

Candan Ünal

İlgili Yazılar

Web Statistics