Koronavirüs gündemiyle neredeyse tüm devletler vatandaşlarına evde çıkmama çağrısı yaparken, çalışma hayatımızın düzeni de buna göre şekilleniyor, uzaktan çalışma günden güne yaygınlaşıyor.
Peki ekibi ve kendisi uzaktan çalışacak yöneticiler ne yapmalı? Neyse ki teknolojiyle uzakları yakın etmek mümkün.
- Ekibinizin gerekli teknik altyapıya ve cihazlara sahip olduğundan emin olun. Eğer ekip üyeleri dosya indiremiyorsa, internet bağlantısı yeterince güçlü değilse veya telekonferansta sizi duyamıyorsa toplantılarınız istediğiniz verimde geçmeyebilir. Bu nedenle, teknik sorun ve eksikler varsa, bunları belirleyip giderilmesini sağlayın.
- Ekibinizle birlikte çalışma ve iletişim kuralları üzerinde anlaşın. Ekibinizin de görüşlerini alarak hangi saatler arasında çalışılacağını, nasıl ve ne sıklıkla iletişim kurulacağını belirleyin. İletişim için elektronik postadan ziyade sesli veya görüntülü konuşmayı tercih edin. Telekonferans veya video konferans yoluyla günde en az bir toplantı yapmanız çok yararlı olacaktır.
- Yön, hedefler ve sonuçlar konusunda net olun. Ofis ortamında bir arada olmamanın koordinasyonu zayıflamasına izin vermeyin. Çalışma arkadaşlarınız için işin yönünü, iş bölümünü, hedefler ve beklenen sonuçları net bir şekilde ortaya koyun.
- Bağlı kalın, insani dokunuşu koruyun. Evinden çalışan insanlar kendilerini izole olmuş hissedebilir. Onları düzenli olarak arayın, sohbet edin. İşle ilgili gelişmeleri paylaşın. Bunu yapmak için sanal toplantı ortamını beklemeyin. Ekip üyelerinizle tek tek ilgilenin. Yaptıkları için onlara teşekkür edin. Görüşmelerinizi mümkün olduğu kadar görüntülü yapmaya çalışın.
- Uzaktan çalışmanın getirdiği fırsatlardan yararlanın. Evden çalışmanın en keyifli yönlerinden biri çalışana verdiği özgürlük ve özerklik duygusudur. Çalışanlar işin tamamlanması konusunda kendi zamanlamalarını yapabilir, yaklaşımlarını ortaya koyabilirler. Onların özerkliğini ve esnekliğini destekleyin. Verilen işi yapacaklarına güvendiğinizi onlara gösterin. Sonuçta bu yaklaşım onların profesyonel gelişimleri açısından da çok yararlı olacaktır.
Farklı günler farklı çözümler gerektirir. Koronavirüsün insanları evden çalışmaya yöneltmesi de yöneticiler açısından yeni ve farklı yaklaşımları gündeme getiriyor.