Resmi Yazışma Usul ve Esasları
Kamu kurumlarında yazışma, arşivleme ve belge yönetimi için kapsamlı rehber
Temel Konular
Resmi Yazışma Usul ve Esaslarını Gösteren Yönetmelik
Resmi Yazıların Gönderiliş ve Alınışlarında Yapılacak İşlemler
Yazışmaların gönderilmesi ve alınması süreçlerinde uygulanması gereken prosedürler ve kayıt işlemleri
Resmi Yazıların Bölümlendirilmesi
Resmi yazıların standart bölümlere ayrılması, formatlanması ve düzenlenmesi ile ilgili kurallar ve yapısal düzenlemeler
Resmi Yazışma Ortamları ve Güvenliğin Sağlanması
Resmi yazışmaların güvenli ortamlarda gerçekleştirilmesi ve bilgi güvenliğinin korunması için gerekli standartlar ve uygulamalar
Örnekli Açıklamalar
Resmi yazışma süreçlerinin daha iyi anlaşılması için pratik örnekler ve uygulamaya yönelik detaylı açıklamalar sunulmaktadır.
Arşiv Yönetimi
Arşiv Yönetmeliği
1-Arşiv Malzemesi ile Arşivlik Malzemenin Korunması
Arşiv malzemelerinin fiziksel ve dijital ortamlarda korunması, saklanması ve gelecek nesillere aktarılması için gerekli önlemler
2-Görevlilerin Sorumluluğu
Arşiv görevlilerinin yükümlülükleri, sorumluluk alanları ve belge yönetimi süreçlerindeki rolleri
3-Birim Arşivinde Yapılması Gereken İşlemler
Her birimde arşiv sisteminin kurulması, düzenlenmesi ve sürdürülmesi için yapılması gereken günlük ve periyodik işlemler
4-Ayıklama ve İmha İşlemleri
Arşiv malzemelerinin değerlendirilmesi, ayıklanması ve yasal prosedürlere uygun şekilde imha edilmesi süreçleri
Dosyalama ve Kodlama
Standart Dosya Planları
Dosyalama Sistemi
Belgelerin sistematik şekilde dosyalanması, sınıflandırılması ve erişilebilir hale getirilmesi
-
Alfabetik dosyalama
-
Sayısal dosyalama
-
Konusal dosyalama
Yazışma Kodları
Resmi yazışmalarda kullanılan standart kodlama sistemleri ve numaralandırma düzeni
-
Evrak kayıt numaraları
-
Konu kodları
-
Tarih ve sıra numaraları
Kurumsal Kodlamalar
Kurumların kendi yapılarına özgü kodlama sistemlerinin oluşturulması ve standartlaştırılması
-
Birim kodları
-
Fonksiyon kodları
-
Hiyerarşik yapılandırma
Belediyeler İçin Özel Uygulamalar
Belediyelerde Resmi Yazışma Usul ve Esasları Pratiği
Yerel yönetimlerde resmi yazışma ve arşiv yönetiminin pratik uygulamaları ile standart dosya planlarının kullanımı
3-Ve İlgili Diğer Konular
Belediyelerde resmi yazışma ve arşiv yönetimi ile ilgili tüm diğer konular, özel durumlar ve güncel uygulamalar
2-Belediyelerde Standart Dosya ve Planlama ile Kodların Kullanımı
Yerel yönetimlere özgü standart dosya planlarının oluşturulması, kodlama sistemlerinin entegrasyonu ve belge yönetimi süreçlerinde etkin kullanımı
1-Belediyelerde Pratik Arşiv Uygulamaları
Belediye birimlerinde arşiv sistemlerinin kurulması, yönetilmesi ve günlük operasyonlarda etkin kullanımı için pratik yöntemler ve uygulamalar