İş Yerinde Zamanı Verimli Kullanma Tüyoları
CANDAN ÜNAL
Danışman – Yazar – Oyuncu
Her sabah işe gittiğinizde sizi bekleyen o yorucu ve yoğun tempoyla karşılaşıyorsunuz değil mi? Sabahın köründe uyanmak zaten yeterince zordu. İşe git, kahve içerek ayılmaya çalış.
Özellikle günlerden Pazartesi ise, insanların hafta sonu aktivitelerini iştahla anlatmalarını dinle ve kendi hafta sonunun ile kıyasla! Pazartesi veya Salı fark etmez, herhangi bir güne böyle başlamak, sizi kötü geçecek bir güne hazırlayacaktır.
Bazı günler deriz ya, “bütün aksilikler üst üste geldi” diye, öyle günleri çağıran enerjiler çoğu zaman böyle başlar. Gergin, sorunlu ve aksilik dolu bir günü bitirip eve döndüğünüzde, artık sizin için, gecenin de muhteşem geçmesini beklemek pek mümkün değil elbette!
Bazı insanlar detaylara fazla takılır ve bu zaman kaybı, onu sıkıntıya sokar. Onlardan biriyseniz, iş yaşamında hızın ne kadar önemli olduğunu kendinize sık sık hatırlatmaya başlamanız iyi olacaktır. Bunun için elinizdeki işi fazla detaylarla uğraşmadan ve titizlenmeden bitirin ve kenara kaldırın.
Teslim etmeden önce son bir kez göz atmak, üstünden zaman geçtiği için hem daha objektif olarak okumanıza ve kontrol etmenize olanak sağlar, hem sizi aklınıza takılan her detayı, o işin arasında katma fikrinden uzak tutar.
Her insanın kendine göre enerjik ve güçlü olduğu saat aralıkları vardır. Sabah insanları için bu sabahın erken saatleridir ve bu tarz kişilerin kıvrak düşünme gücü ve hızlı iş yapma potansiyeli, günün ortasından sonra yavaş yavaş azalmaya başlar.
Bunun tam tersi olanlar ise, sabahtan öğlene kadar bedenen iş yerinde olsalar bile, zihin olarak hala en iyi oldukları zamana ulaşmamışlardır. Öğleden sonra daha enerjik olanlar, detaylı düşünme, beyin gücü gerektiren ve organize olunması gereken konuları öğlenden sonra hallederlerse, e-posta cevaplamak, dosyalamak gibi daha sıradan işleri sabah saatlerinde bitirerek günü doğru enerji dağılımında kullanmış olurlar.
Kimileri kağıt kalem kullanmayı ve liste yapmayı sever. Kimileri bu düzenden hiç hoşlanmaz. Ancak yapılacak işler listesi hayat kurtarıcıdır ve günümüzün hızı içinde, zihninizi gereksiz olarak meşgul etmekten kurtarmanıza yardımcı olur.
Örneğin buzdolabı üzerinde bulunan alışveriş listesi, evdeki eksikleri sürekli aklınızda tutmanız ihtiyacını ortadan kaldırdığı gibi, yeni tanıştığınız bir müşterinizin adını hatırlamanız için size zihninizde boş alan bırakmak gibi bir avantaja dönüşebilir.
Elbette iş yerinde size zamanı daha kolay kullanmanızı sağlayacak pek çok sır var ancak zamanı iyi kullanmanın en önemli yolarından biri de, sosyal medyadan uzak durmaktır. Bunun için çalışma bilgisayarınızda sosyal medya siteleri kuruluysa kaldırın ve hatta cep telefonunuzda da bildirimlerini sessize alın.
Sosyal medya için kendinize her gün bir saat aralığı verin ve dalıp gitmemek için de, alarm kurun. Yoksa bütün gün orada zaman geçirebilir ve hiç farkında olmazsınız.
Son olarak kendinizi iyi tanıyın ve insanın en kolay kendini kandırdığını unutmayın! Odaklanmak ve konsantre olmak için neye ihtiyacınız varsa, ona uygun bir çalışma sistemi kurun.
“Yarım saat kahve molası içeyim, o arada da Facebook’a bakarım, sonra oturup çalışırım” diyen iç sesinizin, aslında işten kaytarmak için kendinize uydurduğunuz bir onaylanma olduğunu bilerek hareket edin.
Pek çok insan sadece para kazanmak için çalışıyor. Siz çalışmaktan keyif almanın yolunu bulun. Para arkasından mutlaka gelecektir.
Candan Ünal
Kurumunuza özel eğitim için talebinizi iletin, size dönüş yapalım.
Eğitim Talep Formuİlgili yazılar
Yapay Zekâ Araçlarını Günlük Rutine Katmanın 8 Adımı
Yapay zekâ araçları hakkında çok şey duyuyor ama günlük işinize nasıl katacağınızı bilemiyor musunuz? Ya da çoktan kullanıyorsunuz, fakat kurumunuzun buna izin…
Her Şey Hızlanırken Dikkatimizi Nasıl Koruruz? Odak ve Dijital Denge
Telefonunuza “sadece bir bakayım” diyerek uzanıp yarım saat sonra neden elinize aldığınızı hatırlamadığınız oluyor mu? Her şey hızlanırken dikkatimizi korumak hepimizin ortak…
Odaklanmayı Artıran Çalışma Düzeni: Derin Çalışma İçin 6 İpucu
Masaya oturdunuz, tam işe başlayacakken bir bildirim geldi, sonra bir e-posta, sonra bir mesaj. Gün sonunda çok meşgul ama az üretken hissediyor…