Erteleme Alışkanlığını Azaltmanın 8 Basit Adımı
Yapılacaklar listenizdeki bir iş haftalardır aynı yerde mi duruyor? Siz de “Önce şunu bitireyim, sonra başlarım” diyerek günü bitirip akşam kendinize kızanlardan mısınız?
Erteleme alışkanlığı çoğu zaman tembellikle ilgili değildir. İşin belirsizliği, büyüklüğü ya da iyi yapamama kaygısı bizi başlamaktan alıkoyar. Bunu fark etmek, çözümün yarısıdır.
İşi Ertelerken Aslında Neyden Kaçıyoruz?
Bir işi ertelediğimizde kısa süreli bir rahatlama yaşarız. Ama iş yerinde beklemeye devam eder ve kaygı büyür. Kendimizi eleştirmek bu döngüyü bozmaz, tersine enerjimizi tüketir.
Örneğin bir sunumu hazırlamayı sürekli erteleyen biri, aslında kötü bir sunum yapmaktan korkuyor olabilir. Bu durumda çözüm daha fazla çalışmak değil, önce kötü bir taslak yazmaya izin vermektir. İlk taslağın güzel olması gerekmez; yalnızca var olması gerekir.
Ertelemenin bir başka yüzü de mükemmeliyetçiliktir. “Tam zamanında, tam kafamla başlayayım” diye beklerken o an bir türlü gelmez. Oysa çoğu iş başladıktan sonra netleşir; başlamak için hazır hissetmek gerekmez.
Döngüyü kırmanın yolu kendinizle savaşmak değil, başlamayı kolaylaştırmaktır. İşte sekiz basit adım.
Sekiz Adımda Başlamayı Kolaylaştırın
- Neden ertelediğinizi adlandırın. İş sıkıcı mı, zor mu, belirsiz mi, korkutucu mu? Nedeni bulunca çözüm de netleşir: belirsizse netleştirin, zorsa küçültün, sıkıcıysa kısa tutun.
- İşi küçük parçalara bölün. “Raporu yaz” bir yüktür; “Başlığı ve ilk paragrafı yaz” ise bir görev. Parça küçüldükçe direnç azalır ve neyi bitirdiğinizi görmek kolaylaşır.
- İlk adımı iki dakikalık yapın. Dosyayı açmak, ilk cümleyi yazmak, gerekli kişiye mesaj atmak yeterli. Başlamak en zor kısımdır; sonrası çoğu zaman akar.
- Takvimde işe bir saat verin. “Bu hafta yaparım” belirsizdir; “Salı 10.00-10.45” bir randevudur. Kendinizle yaptığınız randevuyu da başkasıyla yaptığınız kadar ciddiye alın.
- Engelleri önceden kaldırın. Telefon başka odada, gerekli belgeler masada, gereksiz sekmeler kapalı olsun. Başlamanın önündeki sürtünmeyi ne kadar azaltırsanız o kadar kolay başlarsınız.
- Kısa zaman dilimleriyle çalışın. Pomodoro tekniğinde yirmi beş dakika odaklı çalışır, beş dakika mola verirsiniz. Zamanlayıcıyı kurmak, “Bütün işi bitirmem gerekmiyor, yalnızca yirmi beş dakika” demenin pratik yoludur.
- Küçük bir ödül belirleyin. Parçayı bitirince bir çay, kısa bir yürüyüş ya da sevdiğiniz bir müzik olabilir. Zihniniz bitirmeyi güzel bir şeyle ilişkilendirdikçe başlamaya daha istekli olur.
- Kendinize nazik davranın. Dün ertelediyseniz bugün yeniden başlayabilirsiniz. Suçluluk işi yapmaz; plan yapar, deneme yapar ve bir sonraki adımı atarsınız.
Bu adımların hepsini aynı anda uygulamanız gerekmez. Bu hafta yalnızca iki tanesini seçin; örneğin işi küçültmek ve takvime saat vermek. Hangisinin size iyi geldiğini birkaç gün içinde görür, ardından yenisini ekleyebilirsiniz.
Erteleme Anında Kendinize Söyleyebileceğiniz Cümleler
Ertelemek üzere olduğunuzu fark ettiğiniz an, küçük bir iç konuşma işinizi kolaylaştırabilir:
- “Şimdi yalnızca iki dakika bakacağım.”
- “Mükemmel olması gerekmiyor, var olması yeterli.”
- “Bu işi bitirince nasıl hissedeceğimi hayal edeyim.”
- “Takıldığım yeri not edip devam edeceğim.”
Bugün İçin Tek Bir Hamle
Listenizdeki en çok bekleyen işi seçin ve onun yalnızca ilk iki dakikalık adımını yazın. Sonra bugün içinde o adımı atın. Örneğin haftalardır bekleyen bir e-postayı yanıtlayacaksanız, ilk adım yalnızca ilk cümleyi yazmak olabilir. Küçük bir hareket, büyük bir birikimi çözmeye yeter.
Fokus Yaşam Akademisi’nin kişisel gelişim ve hızlı okuma eğitimleri, zamanınızı daha bilinçli yönetmenize ve işlerinizde ilerlemenize yardımcı olabilir.
Kurumunuza özel eğitim için talebinizi iletin, size dönüş yapalım.
Eğitim Talep Formuİlgili yazılar
Yapay Zekâ Araçlarını Günlük Rutine Katmanın 8 Adımı
Yapay zekâ araçları hakkında çok şey duyuyor ama günlük işinize nasıl katacağınızı bilemiyor musunuz? Ya da çoktan kullanıyorsunuz, fakat kurumunuzun buna izin…
Her Şey Hızlanırken Dikkatimizi Nasıl Koruruz? Odak ve Dijital Denge
Telefonunuza “sadece bir bakayım” diyerek uzanıp yarım saat sonra neden elinize aldığınızı hatırlamadığınız oluyor mu? Her şey hızlanırken dikkatimizi korumak hepimizin ortak…
Odaklanmayı Artıran Çalışma Düzeni: Derin Çalışma İçin 6 İpucu
Masaya oturdunuz, tam işe başlayacakken bir bildirim geldi, sonra bir e-posta, sonra bir mesaj. Gün sonunda çok meşgul ama az üretken hissediyor…