Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Elektronik Belge Yönetim Sistemi, sayısal ortamdaki bilgi, belge ve dokümanların yönetimi için geliştirilmiş uygulamalardır. Eğitim, EBYS’ye geçiş, kullanım, sayısallaştırma, sayısal arşiv ve iş akışı konularını ele alır.
Eğitimin Temel Hedefleri
Bu eğitim, EBYS’nin ne olduğunu ve kurumlarda nasıl konumlandığını anlatır. Sayısal belge yönetimi süreçlerine geçişte izlenecek yaklaşımı sade biçimde açıklar.
EBYS'yi Tanımak
Katılımcılar EBYS’nin temel yapısını ve kapsamını öğrenir.
-
Elektronik belge yönetimi kavranır
-
Sayısal arşiv yapısı anlaşılır
-
Ana kavramlar netleşir
Geçiş Sürecini Anlamak
Kurumlarda EBYS’ye geçişte izlenecek yol ve karşılaşılabilecek sorunlar ele alınır.
-
Geçiş aşamaları görülür
-
Olası sorunlar değerlendirilir
-
Kullanım düzeni açıklanır
Kullanım Alanlarını Görmek
EBYS’nin arama, görüntüleme, raporlama ve entegrasyon yönleri aktarılır.
-
Belgelere hızlı erişim sağlanır
-
Servis ve modüller tanınır
-
Uygulamalar arası kullanım anlaşılır
Eğitim İçeriği ve Modüller
İçerik, sayısallaştırma ve sayısal arşiv kavramlarından başlayarak EBYS’nin temel işleyişine uzanır. Ardından güvenlik, entegrasyon, iş akışı ve elektronik formlar gibi uygulama başlıkları ele alınır.
Kurumsal eğitim içerikleri kurumunuzla yapılacak görüşmeye göre özelleştirilebilir.
1- Temel Kavramlar
Sayısallaştırma, genel kavramlar ve yanlış anlaşılan yönler ele alınır.
2- Sayısal Arşiv
Sayısal arşiv kurulumu, kullanıcıları ve geçişte yaşanan sorunlar açıklanır.
3- EBYS Yapısı
EBYS’nin ne olduğu, ana bileşenleri, kavramları ve çalışma örnekleri aktarılır.
4- Uygulama Süreçleri
Güvenlik, entegrasyon, iş akışı, elektronik formlar ve çalışma düzeni incelenir.
Sayısallaştırma
Fiziki evrakların taranarak elektronik ortama alınması anlatılır.
Güvenli Saklama
Belgelerin saklama süreleri boyunca korunması ele alınır.
İş Akışı
Belgelerin kurum içinde izlenmesi ve yönetimi açıklanır.
*** Kurumsal eğitim içerikleri kurumunuzla yapılacak görüşmeye göre tarafınıza özel değişiklik gösterebilir.