İş Yaşamında Etkin Organizasyon
Profesyonel iş hayatında günümüzün en uzun süresini iş yerimizde geçiriyoruz; ofisimizi ve masamızı çoğu zaman evimizden daha çok görüyoruz. Eğer ofisimizde olmaktan memnun isek günümüzü daha verimli ve mutlu geçirme şansına sahibiz demektir.
Neden Önemli?
Çalışma ortamımız çalıştığımız zamanı etkin şekilde değerlendirmeye olanak tanıyorsa başarı şansımız da o ölçüde artıyor.
İş ortamımızda ve ofis düzenimizde başarımızı ve verimimizi artırmak üzere düzenlemeleri yapabiliriz. Yapılan araştırmalar dağınık ortamların dikkati dağıttığını söylüyor.
Ofis Düzeninde Yapılacak Düzenlemeler
Düzenleme ve Temizlik
Yapılan araştırmalar dağınık ortamların dikkati dağıttığını söylüyor, biraz düzenleme yapmalıyız
Belge Yönetimi
Belgelerimizi gereklilik derecelerine göre yeniden derlemeliyiz
Evrak Organizasyonu
Aynı konuya ilişkin evrakları bir araya getirmeliyiz
Arşivleme Sistemi
Arşivleme sistemlerini kullanmalıyız
Masa Düzeni ve Önceliklendirme
Pratik Çözümler
Kişileri hipnoza alarak isteklerimizi nasıl yaptırırız? Hipnotik dil kalıplarıyla ikna tekniklerini öğrenin ve bilinçaltına hitap eden mesajlar oluşturun.
-
İlgilenilecek konular arasında öncelik belirlemeliyiz
-
Masamızın üzerinde gelen ve giden evrak kutuları kullanmalıyız
-
Düzenli aralıklarla masa ve dolaplarımızı gözden geçirmeli gerektiğinde çöpe atmayı öğrenmeliyiz!
Kişisel organizasyonu gerçekleştirebilmek kariyerimizin geleceğine yatırım yapmaktır. Başarılı bir çalışma yaşamı için pratik organizasyon kurallarını uygulamalıyız.
Kişisel Organizasyon Becerisini Geliştirme
Kişisel organizasyon becerisini geliştirirken kullanabileceğimiz ipuçlarından bazıları şunlardır:
Hedef Belirleme
Kariyerimiz ve hayatımız için hedefler belirlemeli ve bu hedeflere nasıl ulaşacağımızı planlamaya çalışmalıyız
Alışkanlık Geliştirme
Alışkanlıklarımızı gözden geçirmeli, faydalı alışkanlıkları kazanmaya çalışmalıyız
Örnek Alma
Başarılı kişilere ilişkin örnekleri göz önüne almalıyız
Başarıya Giden Yol
3-Kişisel Gelişim
Kendimizi geliştirmeli ve başarıya götüren becerileri kazanmalıyız
2-İş-Yaşam Dengesi
İş ve özel yaşam dengesini kurmalıyız
1-Zaman Yönetimi
Zamanı doğru kullanmayı öğrenmeliyiz
5-Planlama
İş planlaması yapmalı ve ajandamızı etkin şekilde kullanmalıyız
4-Ekip Çalışması
İyi bir ekip üyesi olmalı, çalışma arkadaşlarımızla yardımlaşmalı ve eğer mümkünse iş delege etmeliyiz
Unutmayın: Başarılı bir çalışma yaşamı için pratik organizasyon kurallarını uygulamalıyız. Kişisel organizasyonu gerçekleştirebilmek kariyerimizin geleceğine yatırım yapmaktır.